• Undgå ekstra regninger, forsinket moms og tabt refusion

    Lej en sekretær til bogholderiet – når du har brug for det

    Få ekstra tid og overskud til at tjene penge

  • Få ro til at være styrmand frem for administrator.

    Lej en sekretær til projektstyring, personaleadministration eller bogholderi

  • Få ordnet papirarbejdet – hurtigt og nemt

    Lej en sekretær til personaleadministration og bogholderi

    Brug tiden på at drive forretning.  Vær byggeleder og rådgiver

  • Gå fra byggemøder med ro i maven.

    Lej en projektsekretær. Få vigtige aftaler bekræftet,

    og ha’ 100 procent styr på alle byggesager

Projektstyring

Opnå fuldt overblik over alle byggesager

Har du fuldt overblik over økonomien og korrespondance-flow på alle byggesager? Med en freelance projektsekretær får du en hjælpende hånd efter behov til at holde øje med, at en byggesag ikke løber af sporet økonomisk.

Få ordnet alle papirer, og få styr på alle omkostninger – samtidig med at du sparer omkostningerne bl.a. på en fastansat.

  • Fakturering af alt ekstraarbejde
  • Alle kontrakter og aftaler underskrives og returneres til tiden
  • Alle henvendelser fra myndigheder bliver besvaret
  • 100 procent styr på aftaler med underentreprenører
  • Alle får vigtige beskeder – egne håndværkere, beboere m.m.

 

 

Undgå irriterende ekstraregninger

– lad mig holde styr på det praktiske

I København betaler man i indre by kr. 143,- pr. dag for at have en skurvogn, materialecontainer eller affaldscontainer stående på offentligt vejareal. Hvis entreprenøren først afmelder en container en måned efter, at den er flyttet, får han en ekstraregning på kr. 4.433.

Undgå ekstraregninger – lad mig tage hånd om papirarbejdet.

Administration

Få mere tid og overskud med en personlig assistent

Der opstår hele tiden administrative og praktiske opgaver, som kan være svære at nå i en travl hverdag. Brug tiden på forretningen frem for administration.

Få en personlig assistent, der griber opgaverne, når du har brug for det. Jeg sørger for, at tingene bliver gjort, og at der bliver fulgt op på dem, så du har overblikket.

  • Opfølgning på tilbud
  • Bestilling af varer og materialer
  • Besvarelse af breve og emails
  • Planlægning af møder
  • Opdatering af hjemmeside m.m.

 

Bruger du din tid rigtigt?

- jeg aflaster dig på administrative og praktiske opgaver

Mere end 50 procent af lederne i små og mellemstore virksomheder bruger tiden på drift og administration frem for på ledelse. Konsekvensen er manglende udvikling af virksomheden

Kilde: Håndværksrådet 2014

Personaleadministration

Få styr på alt praktisk omkring personalet

Personaleadministration kan være en tung administrativ byrde, når der for eksempel skal laves løn eller søges refusion af sygedagpenge.

Lej en sekretær i det omfang, du har brug for det. Det sparer dig for tid og frustrationer over papirarbejdet. Du sparer i sidste ende penge, fordi en sekretær, der har styr på muligheder og regler omkring personaleadministration, hurtigt og nemt kan klare opgaven.

  • Få styr på refusion af sygedagpenge, orlov eller løntilskud til kurser
  • Bliv aflastet, når lønnen skal laves
  • Få klarhed over alle løn- og ansættelsesforhold for dine timelønnede håndværkere og deres overenskomsterne.

 

Undgå at snyde dig selv

– jeg kender reglerne og sørger for papirarbejdet

Hvis en tømrermester sender en svend på et lovpligtigt truckkursus og samtidig udbetaler løn, kan han få en refusion, som svarer til 80 procent af dagpengesatsen. Glemmer han det, så snyder han sig selv for kr. 4.485,60,- for de syv arbejdsdage, som kurset varer.

Bogholderi

100 procent styr på kassekladder, moms og fakturering

Ingen glemte tidsfrister, få styr på moms, og få sendt fakturaen afsted med det samme. Bogholderiet kan hurtigt tage meget fokus fra tilbudsgivning og styring af projekterne på alle byggepladser.

Lej en sekretær en dag om ugen, og få styr på bogholderiet. Det kan både spare dig for tid, frustrationer og penge – fordi alt bliver husket og fulgt op med det samme.

Få assistance til …

  • Indtastning af kassebilag (finans-, debitor- og kreditorstyring)
  • Bogføring
  • Kassekladder
  • Debitorer og kreditorer
  • Bankafstemning
  • Moms
  • Fakturering
  • Rykkere m.m.

 

Undgå uheldige meromkostninger

- jeg fakturerer, så snart en sag er afsluttet

Hvis en sag afsluttes pr. 15.06, men først faktureres den 25.07, betyder det, at betalingsfristen til bygherre reelt bliver på 45 dage. Med en kassekredit til eksempelvis 10 procent p.a. svarer det til en merrente på kassekreditten på kr. 1.250,- over de 45 dage. En meromkostning, som kunne være sparet, hvis sagen var blevet faktureret rettidigt.

3 gode grunde til at leje en sekretær

Ret fokus 100 procent på forretningen

Få mere tid og ekstra overskud til at fokusere på forretning og udvikling af virksomheden frem for at bruge tid på administration. En sekretær tjener sig hurtigt hjem – ikke mindst fordi en god sekretær, der har tjek på regler og procedurer, sparer dig for mange unødige udgifter

Undgå at snyde dig selv eller at få en ubehagelig ekstraregning 

En sekretær, der kender byggebranchen godt, kan bl.a. spare dig for unødvendige ekstra regninger, manglende refusion og at et projekt ikke løber af sporet økonomisk.

Få den hjælp du har brug for – uden at betale ekstra

Undgå alle omkostningerne ved en ansat. Få en fast freelance-sekretær, når du har brug for det, og juster forbruget op og ned. Jeg har ekspertise i byggebranchen og møder altid op hos dig personligt

Mere end 50 procent af lederne i små og mellemstore virksomheder
bruger tiden på drift frem for på ledelse.
Konsekvensen er manglende udvikling af virksomheden

Kilde: Håndværksrådet 2014

Vigtige fordele ved Annettes hjælp

  • Vigtige aftaler bekræftes med det samme

    ”Når jeg har holdt et byggemøde, så er Annette klar i telefonen. Ud fra min instruktion, sørger hun for at skrive en mail til alle partner med alle nye aftaler. Den email er bare så hamrende vigtig og meget værdifuld. Den sikrer, at der aldrig opstår tvivl, og at vi undgår en konflikt om aftalen. Samtidig kan jeg hurtigt gå videre til næste sag. Alternativet var, at jeg skulle bruge aftenen på det – men så har jeg måske glemt nogle vigtige detaljer.”

    Allan Daugaard, ejer af Arkhus Bygningsrådgivning A/S

  • 25 timers aflastning om ugen

    ”Vendepunktet var for mig helt klart, da jeg begyndte at arbejde rigtig mange timer. Her var det nødvendigt at blive aflastet. Det har helt klart sparet mig en masse tid. Når Annette ikke er her, skal jeg finde 25 timer ekstra bag skrivebordet om ugen. Det er – for at sige det lige ud – et rent helvede.”

    Allan Daugaard, ejer af Arkhus Bygningsrådgivning A/S

  • Altid overblik og styr på aftaler

    ”Når Annette er til stede, så ved jeg, at der er styr på aftaler, fakturaer, emails osv. Det er helt afgørende i et firma som vores, at der er styr på alt: At vi ved præcis, hvad der er faktureret på en sag, og at intet er blevet overset eller glemt. Annette har som tovholder selv været med til bygge vores system op. Hun er meget omhyggelig og struktureret. Det giver ro og tryghed. Det sparer tid og gør det let for mig eller andre at afløse eller fortsætte på en sag.”

    Allan Daugaard, ejer af Arkhus Bygningsrådgivning A/S

Hver tredje leder i små og mellemstore virksomheder har så travlt,
at de har svært ved
at finde balancen mellem arbejdsliv og privatliv

Kilde: Håndværksrådet 2014

Om Annette Olsen

Fra administrator til styrmand

Min mission er at aflaste mindre og mellemstore håndværksmestre og rådgivningsvirksomheder inden for byggeriet. Jeg vil frigøre din tid fra administrationen, så du får overskud til ledelse, kunderne og udvikling af forretningen.

ALT kan blive FOR MEGET

Jeg har som sekretær og projektassistent i byggebranchen set mange håndværksmestre og rådgivere i byggeriet stå tidligt op, arbejde meget og knokle på hver aften, i weekender, helligedage og ferier.

De er blæksprutter, som skal klare alt selv. Men ALT kan hurtigt blive FOR MEGET. Det kan være en dyr lærestreg at tro, at man kan nå det hele alene. Fokuser kræfterne, og prioriter din tid effektivt, så du kan øge din indtjening i forhold til den tid, du arbejder

Mere rentabelt kan det ikke være

Med konceptet ’lej en sekretær’, får du hjælp efter behov. Du har ingen omkostninger til en ansat – men har alligevel fast hjælp hos dig selv på kontoret. Spar penge, fordi der er styr på papirarbejdet. Opnå overblik, kontinuitet og dokumentation. Mere rentabelt kan det ikke blive.

Jeg kender byggebranchen indefra

Jeg har mere end 12 års erfaring som projekt- og økonomiassistent i byggebranchen. Senest har jeg arbejdet som personlig assistent og projektassistent i Arkhus Bygningsrådgivning A/S. Før det var jeg ansat som økonomi- og byggelederassistent i Ringsted Bygningsentreprise A/S (senere RBE A/S).

Det motiverer mig at være god til at understøtte dine behov i hverdagen, så du kan nå en større mængde opgaver, end det ellers ville være muligt.

Kontakt

Annette Olsen
Asser Riigsvej 22
4180 Sorø
Tlf. 40 86 55 99
Cvr. 36 12 48 81

info@annette-olsen.dk